Procedimentos em assembléias

AssembleiaAnualmente, é realizada a Assembléia Geral Ordinária (AGO) dos condôminos, onde são discutidos temas da ordem do dia, é realizada a eleição do síndico e aprovadas pela maioria dos presentes as verbas para as despesas do condomínio. Essas verbas são calculadas sobre gastos com a conservação do edifício e a manutenção dos seus serviços para o exercício seguinte (Lei 4.951/64 – artigo 24).

Outras assembleias, no entanto, podem ser realizadas durante o ano. É o que se chama Assembléia Geral Extraordinária (AGE), que aborda assuntos não discutidos na AGO, de interesse geral e imediato. É o caso, por exemplo, de despesas extras, obras e modificação na Convenção.

Para que essas reuniões sejam proveitosas e não haja muita discussão, elaboramos um roteiro, sugestivo, para ser mais eficaz:

– Enviar convocação com antecedência, no mínimo 15 dias antes;
– Escolher um horário onde todos possam participar, preferencialmente após às 19hs;
– Divulgar a assembléia em todos os locais visíveis, na Plataforma Dynamo, é disponibilizado um espaço para isso, assim evitando poluição visual;
– A pauta deve ser composta de poucos itens, assim a reunião não fica cansativa uma vez que, dependendo do ítem vai gerar muita conversa;
– Arrumar o local para que todos estejam confortáveis, e que os aparelhos áudio visuais estejam funcionando corretamente;
– Conduzir a reunião de forma clara, e que todos possam participar. E o mais importante, não desviar da pauta do dia;

Caso tenha alguma dúvida faça contato:
Gente Administradora
comunicacao@genteadm.com.br
Tel: (31) 3140-1314

http://www.genteadm.com.br

Assembleias Ordinárias e Extraordinárias

A grande dúvida que circunda um condomínio, sãs as assembleias. Sendo elas:

Assembleia ordinárias são aquelas previstas na convenção do condomínio, com periodicidade definida e são destinadas a prestação de contas, eleição de síndico e conselheiros. A lei 4.591 determina que as contas sejam discutidas anualmente e a eleição do síndico, subsíndico e conselheiros se faça no máximo a cada dois anos, podendo haver reeleição.

Assembleia extraordinárias podem ocorrer em qualquer época, sempre que houver necessidade de alguma decisão ser tomada com a anuência dos condôminos.

Independente de qual seja, a Gente Administradora, promove e participa de ambas sem nenhum custo para o condomínio, auxiliando o síndico, sub-síndicos, conselho e moradores para tais reuniões sejam harmônicas, produtivas e que possam trazer ideias inovadoras no condomínio.

Faça contato:

Gente Administradora
comercial@genteadm.com.br
Tel: (31) 3140-1314

http://www.genteadm.com.br

Livro de Ocorrências no Condomínio

Muito de fala sobre o Livro de ocorrências dentro do condomínio, sua obrigatoriedade e disponibilidade.

O Livro de ocorrência trata-se de uma ferramenta operacional e não obrigatória. Portanto não há obrigatoriedade e regras para com essa ferramenta.

Interessante é sempre dar ciência aos fatos nele relatado e arquivar para futuros questionamentos.

Em nossa plataforma Dynamo, é disponibilizada a funcionalidade para registros de Ocorrências onde são registradas todos os acontecimentos e disponibilizado aos moradores, funcionários e síndicos do condomínio em tempo real.

Faça contato:

Gente Administradora
comercial@genteadm.com.br
Tel: (31) 3140-1314

http://www.genteadm.com.br