Procedimentos em assembléias

AssembleiaAnualmente, é realizada a Assembléia Geral Ordinária (AGO) dos condôminos, onde são discutidos temas da ordem do dia, é realizada a eleição do síndico e aprovadas pela maioria dos presentes as verbas para as despesas do condomínio. Essas verbas são calculadas sobre gastos com a conservação do edifício e a manutenção dos seus serviços para o exercício seguinte (Lei 4.951/64 – artigo 24).

Outras assembleias, no entanto, podem ser realizadas durante o ano. É o que se chama Assembléia Geral Extraordinária (AGE), que aborda assuntos não discutidos na AGO, de interesse geral e imediato. É o caso, por exemplo, de despesas extras, obras e modificação na Convenção.

Para que essas reuniões sejam proveitosas e não haja muita discussão, elaboramos um roteiro, sugestivo, para ser mais eficaz:

– Enviar convocação com antecedência, no mínimo 15 dias antes;
– Escolher um horário onde todos possam participar, preferencialmente após às 19hs;
– Divulgar a assembléia em todos os locais visíveis, na Plataforma Dynamo, é disponibilizado um espaço para isso, assim evitando poluição visual;
– A pauta deve ser composta de poucos itens, assim a reunião não fica cansativa uma vez que, dependendo do ítem vai gerar muita conversa;
– Arrumar o local para que todos estejam confortáveis, e que os aparelhos áudio visuais estejam funcionando corretamente;
– Conduzir a reunião de forma clara, e que todos possam participar. E o mais importante, não desviar da pauta do dia;

Caso tenha alguma dúvida faça contato:
Gente Administradora
comunicacao@genteadm.com.br
Tel: (31) 3140-1314

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