Procedimentos em assembléias

AssembleiaAnualmente, é realizada a Assembléia Geral Ordinária (AGO) dos condôminos, onde são discutidos temas da ordem do dia, é realizada a eleição do síndico e aprovadas pela maioria dos presentes as verbas para as despesas do condomínio. Essas verbas são calculadas sobre gastos com a conservação do edifício e a manutenção dos seus serviços para o exercício seguinte (Lei 4.951/64 – artigo 24).

Outras assembleias, no entanto, podem ser realizadas durante o ano. É o que se chama Assembléia Geral Extraordinária (AGE), que aborda assuntos não discutidos na AGO, de interesse geral e imediato. É o caso, por exemplo, de despesas extras, obras e modificação na Convenção.

Para que essas reuniões sejam proveitosas e não haja muita discussão, elaboramos um roteiro, sugestivo, para ser mais eficaz:

– Enviar convocação com antecedência, no mínimo 15 dias antes;
– Escolher um horário onde todos possam participar, preferencialmente após às 19hs;
– Divulgar a assembléia em todos os locais visíveis, na Plataforma Dynamo, é disponibilizado um espaço para isso, assim evitando poluição visual;
– A pauta deve ser composta de poucos itens, assim a reunião não fica cansativa uma vez que, dependendo do ítem vai gerar muita conversa;
– Arrumar o local para que todos estejam confortáveis, e que os aparelhos áudio visuais estejam funcionando corretamente;
– Conduzir a reunião de forma clara, e que todos possam participar. E o mais importante, não desviar da pauta do dia;

Caso tenha alguma dúvida faça contato:
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Solicitação de Serviços no Condomínio

Manutenção, Informação, Autorizações, Limpeza, enfim toda solicitação de serviço pode ser aberto diretamente na plataforma Dynamo.

Qual a vantagem? Acompanhamento da execução da tarefa, quem está executando e o tempo para solucionar o problema.

Dessa forma, você tem a garantia que sua solicitação chegou na Administração e será tratada.

Para isso, basta acessar o portal do condômino:
Clicar na Funcionalidade: Serviço -> Abrir Chamado
Função: Novo.

Preencher os dados:
– Solicitante
– Categoria
– Sub-Categoria
– Descrição da Solicitação.

Se seus dados estiverem atualizados, um e-mail será enviado confirmando a abertura.

Também pode ser verificado na Pesquisa de uma Solicitação, para isso basta:
Clicar na Funcionalidade: Serviço -> Abrir Chamado
Função: Pesquisar.

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Gente Administradora de Condomínios

Em 2015 comemoramos 6 anos de empresa dedicando todos os nossos estudos e esforços para você. No entanto, esse é um ano especial, pois:

Disponibilizamos a Dynamo plataforma para acesso dos moradores, síndicos e imobiliárias informações e serviços;

Potencializamos a valorização nos condomínios e dinamizamos assembléias;

E pensando no futuro, fizemos algumas mudanças, começando pela marca, retratando melhor o que somos: Inovação, Qualidade, Processos, Pessoas, Transparência.

Também disponibilizamos novos canais para estreitar nossa comunicação.

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